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Jeder Hausmeister benötigt ein Konzept, um die Prüf- und Wartungstermine einzuhalten

Text: Ulrich Hoppe | Foto (Header): © HOPPE Unternehmensberatung Arbeitsschutz + Arbeitssicherheit

Ein Wartungsplaner erleichtert die Dokumentation der Wartungen

Zur Betreuung einer Immobilie erinnert der Wartungsplaner den Hausmeisterservice an jeden Prüftermin und unterstützt bei der Planung von Wartungen und Prüfungen.

Wartungsarbeiten sind essentieller Bestandteil eines perfekt funktionierenden Hausmeisterservices. Trotzdem werden vielerorts Wartungsintervalle nicht eingehalten, zum einen, weil sich keiner richtig zuständig fühlt und zum anderen, da oft ein praktischer Überblick über die Vielzahl an gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen fehlt. Dabei kann auch hier die fortschreitende Digitalisierung viel für eine verbesserte Struktur und Effizienz tun, zum Beispiel durch eine Software für Wartungsplanung www.Wartungsplaner.de

Regelmäßige Wartzungen bedeuten für Hausmeister jedes Mal einen enormen personellen und organisatorischen Aufwand.

Denn ob Funktions- und Sichtkontrolle der Elektro-, Sanitär- und Heizungsanlagen, Fensterwartung, Kontrolle mechanischer Einrichtungen wie Schlösser, oder regelmäßige Begehung des Objektes – regelmäßig stehen Prüfungen für die unterschiedlichsten Einrichtungen an. Da kann es schon einmal eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten. Mit dem Wartungsplaner können Sie Ihr gesamtes Prüffristenmanagement zentral verwalten und verpassen so keinen Prüftermin mehr.

Fehlende Übersicht birgt Risiken

In nahezu jeder Immobilie oder Einrichtung, kommen verschiedenste prüfpflichtige Gegenstände zusammen. Ein Hausmeister, auch Hauswart genannt, kann Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben abnehmen, die im alltäglichen Betrieb eines Miethauses immer wieder anfallen.

Damit ein sicherer Betrieb gewährleistet werden kann, müssen diese in regelmäßigen Abständen geprüft werden. Für Verantwortliche bedeutet das wiederum zahlreiche Prüfungen, unterschiedliche gesetzliche Vorgaben und jede Menge Arbeit, damit keine Frist unter den Tisch fällt.

Die Gefahr von Fehlern und verpassten Fristen ist durch die große Vielfalt verschiedener Anlagen und Betriebsmittel besonders hoch. Dennoch vertrauen Hausmister und Hausverwaltungen noch immer auf eigentlich veraltete Methoden wie Excel oder händische Listen. „Dabei bieten wir mit dem Wartungsplaner gerade für solche Fälle die ideale Lösung“, erklärt Ulrich Hoppe, von der HOPPE Unternehmensberatung.

Eine zentrale Lösung für das Prüffristenmanagement

Der große Vorteil des Wartungsplaners liegt schnell auf der Hand. Denn die Software ist zentrale Anlaufstelle für das Prüffristenmanagement in Unternehmen. „Ob Fenster, Fahrstuhl, Garagentor – mit dem Wartungsplaner können Hausmeister sämtliche Prüfungen zentral verwalten“, so Hoppe.

Statt unübersichtlicher Listen oder verstreuter Dokumente bringt der Wartungsplaner also alle zu prüfenden Gerätschaften in einer Software zusammen. So haben Sie alles übersichtlich in einem einzigen System und verpassen keine Prüftermine mehr.

Terminerinnerung und Dokumentation in einem

Der Wartungsplaner sorgt aber nicht nur dafür, dass Sie den Überblick über bevorstehende Prüftermine behalten, sondern dient auch als Dokumentationssystem für die betrieblichen Überprüfungen. Das heißt, Sie können die Ergebnisse und Protokolle aller durchgeführten Prüfungen im System hinterlegen und so für berechtigte Personen zentral zugänglich machen.

Lernen Sie den Wartungsplaner kennen

Möchten Sie die Vorteile und Funktionen des Wartungsplaners kennenlernen? Dann nutzen Sie eine der zahlreich verfügbaren Demodaten. In diesen sind typische zu prüfende Objekte sowie deren Prüfungen, Wartungen und Reparaturen hinterlegt. So erhalten Sie schnell einen Überblick und sehen auf diese Weise, was Sie für Ihr Prüffristenmanagement benötigen.

Im Internet finden Sie unter www.Wartungsplaner.de zahlreiche Informationen und nützliche Tipps zum Thema Wartungsplanung und Prüffristenmanagement.

Gerne sendet Ihnen die Hoppe Unternehmensberatung eine kostenlose Demo-CD unter
www.HOPPE-NET.de/Wartungsplaner.htm

Der Autor

Ulrich Hoppe
Senior Consultant HOPPE Unternehmensberatung Arbeitsschutz + Arbeitssicherheit

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